Creazione online di una società in Spagna
Servizio : Creazione online di una società in Spagna
Sapevi che è possibile concedere poteri speciali attraverso una piattaforma online? La creazione online di una società, oggi, è realtà.
La creazione di una società in Italia può essere un percorso difficile. È importante quindi affidarsi ad uno studio legale internazionale, specializzato in diritto spagnolo e internazionale, che possa offrire assistenza e consulenza nel processo di costituzione e creazione di una società.
Lo scorso 9 maggio è stata pubblicata la ‘ley de trasposición de directivas de la Unión Europea’ che, tra le altre cose, prevede l’utilizzo di strumenti e processi digitali nel campo del diritto societario. Questa legge introduce cambiamenti significativi nella sfera societaria, consentendo di svolgere alcune procedure notarili e di registro senza la presenza fisica del concedente.
Tra gli atti che possono essere concessi attraverso una videoconferenza, possiamo segnalare i seguenti:
- Polizze commerciali;
- Costituzione di società;
- Nomine e procure;
- Il conferimento di qualsiasi atto societario;
- Procure;
- Revoca di procure;
- Verbali delle assemblee generali;
Prendendo in esame la nuova legge, che entrerà in vigore il prossimo novembre 2023, è automatico riflettere sulla necessità di conoscere perfettamente la lingua spagnola. Per ovvi motivi, ancor più trattandosi di argomenti giuridici e fiscali, le sfumature e le precisazioni contenute in un testo di legge, devono essere comprese alla perfezione, oltre che interpretate correttamente.
Costituire una società in Spagna, che avvenga in modo “tradizionale” ovvero in presenza o che si tratti della creazione on line della società, comporta inevitabilmente due accortezze fondamentali:
- la necessità di conoscere perfettamente la lingua del territorio in cui si opera
- affidarsi pertanto a consulenti bilingue (spagnolo/italiano) competenti e in grado di riconoscere e spiegare al proprio cliente, punti comuni e differenze sostanziali tra le due legislazioni, quella italiana e quella spagnola, affinché il cliente capisca in che modo si sta operando e concordi consapevolmente con l’intero processo.
In conclusione, per evitare errori linguistici e spendere inutilmente tempo e denaro, sarebbe decisamente più efficace conferire poteri speciali di costituzione ad un consulente legale abilitato in Spagna.
La legge in questione prevede, all’articolo 17b, una procedura molto semplificata per il conferimento delle procure, che rappresenta indubbiamente un passo avanti in termini di tempi e costi.
Il conferimento di poteri per procedere alla creazione on line di una società dovrà rispettare i termini previsti nell’articolo 17 ter comma 2 della modificazione de la ‘Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862’. In particolare:
- Il concedente deve accedere all’applicazione aperta nell’ufficio notarile elettronico. Tale applicazione deve garantire i principi di
- neutralità tecnologica
- interoperabilità per tutti gli utenti che accedono
Gli utenti sono tenuti a identificarsi.
- All’atto di esecuzione, il notaio visualizza il documento ufficiale attraverso una piattaforma europea qualificata, in modo che il concedente possa esercitare il suo diritto di lettura.
- Dopo la lettura, il notaio lo firma elettronicamente e l’intero atto viene registrato sulla piattaforma centrale europea.
- Il concedente, valutato il proprio interesse, può richiedere che gli venga rilasciata una copia semplice o autorizzata dell’atto.
- Il notaio inserisce, nella copia elettronica autorizzata, un codice individuale affinché il concedente, o il terzo a cui consegna il codice, possa accedere in modo permanente alla verifica dell’autenticità del documento.
Con questa nuova procedura di procura, l’atto può essere concluso più rapidamente, senza la necessità di spostarsi presso gli uffici notarili ufficiali. Nell’atto online, dovrete richiedere una copia autorizzata della procura, che dovrà essere apostillata e tradotta in italiano per avere piena efficacia in Spagna.
Occorre però, come già anticipato, non farsi ingannare dall’apparente semplicità della descrizione del processo. Seppur meno complessa rispetto a quella italiana, anche la burocrazia spagnola può riservare delle spiacevoli sorprese.
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