Presentazione bilanci in Spagna

Servizio di presentazione bilanci in Spagna :

La presentazione dei bilanci in Spagna fa parte di tutti quegli obblighi contabili che, tutte le aziende operanti e domiciliate sul territorio, sono chiamate ad espletare.

Se avete una succursale in Spagna, dovete necessariamente conoscere la normativa relativa alla presentazione del bilancio ovvero le procedure da attuare e i rischi per mancata ottemperanza a tali obblighi (sanzioni o altre pene).

Per l’impresa, i bilanci sono la più importante forma di conoscenza finanziaria poiché raccolgono informazioni fondamentali riguardanti:

• Azionisti
• Banche
• Fornitori
• Consulenti, etc.

I principali obblighi contabili sono i seguenti:

1. i registri contabili devono essere mantenuti costantemente aggiornati, dettagliati, e devono seguire le indicazioni specifiche del PGC. Tutti gli imprenditori, sia individuali sia le società, sono tenuti ad avere una contabilità adeguata, in modo che sia possibile seguire cronologicamente tutte le operazioni ed elaborare periodicamente inventari e bilanci
2. i bilanci devono essere definiti entro tre mesi dalla data di chiusura dell’esercizio
3. i bilanci d’esercizio devono essere approvati dall’Assemblea dei Soci entro sei mesi dalla data di chiusura
4. i bilanci d’esercizio devono essere presentati al Registro Pubblico delle Imprese entro e non oltre un mese dall’approvazione dei Soci.

La normativa contabile spagnola prevede che il bilancio debba essere composto da un massimo di 6 documenti:

1. bilancio d’esercizio
2. dichiarazione del conto economico
3. prospetto delle variazioni del patrimonio netto
4. cash-flow
5. note al bilancio: ovvero tutte le informazioni utili alla comprensione dei documenti finanziari citati
6. la relazione di gestione dell’organo di amministrazione

Tale normativa prevede inoltre una serie di modelli predefiniti, obbligatori per ciascuna tipologia di bilancio, sulla base delle dimensioni della Società. I modelli sono sostanzialmente tre:

• Per le piccole e medie imprese, un bilancio speciale
• Per aziende normali, un bilancio completo ed uno più breve

E’ obbligatorio che il Piano Generale di Contabilità spagnolo, debba essere applicato in tutte le aziende, a prescindere dalla forma giuridica, che siano esse individuali o societarie.

La presentazione dei bilanci societari in Spagna, prevede anche l’obbligo di presentazione di un bilancio consolidato, nel caso in cui si parli di un gruppo di Società, e quando le medesime presentino almeno due dei seguenti requisiti nel corso di due periodi consecutivi:

• 250 dipendenti
• 11,4 milioni di € di totale attivo
• 22,8 milioni di € di reddito

la capogruppo ha l’obbligo di redigere un bilancio consolidato.

Il bilancio consolidato deve altresì includere la matrice e tutte le filiali, così come indicato dai principi contabili internazionali, nel caso in cui la holding sia quotata nella borsa europea.

Oltre al Bilancio annuale della Società, accompagnato dalla Nota Informativa, l’articolo 279 della Legge spagnola sulle Società di Capitali stabilisce l’obbligo di depositare presso il Registro delle Imprese, sempre entro il termine di un mese dalla data di approvazione dell’Assemblea dei Soci:

• la Relazione sulla Gestione, salvo che per le imprese piccole
• la Relazione dei revisori, laddove prevista dalla legge
• il Prospetto Informativo non finanziario per imprese medie o grandi
• l’identificazione dell’Effettivo Titolare della società, in ogni caso

La mancata presentazione di queste informazioni, nei termini previsti dalla normativa spagnola, può portare a conseguenze di una certa gravità, come ad esempio:

1. la cancellazione della posizione presso il Registro delle Imprese
2. una sanzione alla Società tra i 1.200€ e 60.000€ per ogni anno di ritardo, che può aumentare a 300.000€ per anno, per le imprese con un fatturato annuo superiore a 6 milioni di €

L’eventuale mancato deposito del bilancio d’esercizio annuale, rappresenta inoltre un atto di “mala gestio” da parte degli Amministratori della Società. Ció comporta che un socio o un creditore possa rivalersi sulla responsabilità degli Amministratori per i danni cagionati alla Società e ai terzi.

La presentazione dei bilanci societari in Spagna, a qualsiasi genere di Società si faccia riferimento, è un passaggio importante e delicato poiché rientra nel meccanismo complessivo di adempimenti fiscali e normativi, necessari e indispensabili alla corretta gestione della vostra impresa.

I commercialisti di Empresando, specializzati in gestione contabile aziendale, sia per l’Italia che per la Spagna, e perfettamente bilingue, sono a disposizione per ogni specifica consulenza, basata su ciascuna tipologia d’impresa.

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